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CENTRALES IP-HÍBRIDAS DE LA SERIE TDA UNA SOLUCIÓN INTELIGENTE PARA LAS NECESIDADES PROFESIONALES DE COMUNICACIÓN DE SU NEGOCIO Reflejándose en los 20 años de liderazgo de Panasonic en el campo de las telecomunicaciones, las centrales IPhíbridas SOLUCIONES VERSÁTILES La Integración de telefonía en ordenador (Computer Telephony
Integration o CTI) supone uno de los grandes avances SOLUCIONES CTI
CTI DE PRIMERA PARTE -
El CTI de primera parte se caracteriza por la conexión del teléfono
al ordenador por un puerto USB. Esta solución permite disponer en
el ordenador de todas las funcionalidades CTI presentes en la
extensión telefónica, sin necesidad de conectar el PC a la LAN. Esta característica es especialmente interesante para aquellos profesionales
o empresas en que la confidencialidad de los datos requiere
que los PCs no se conecten a la red de la empresa, pero quieren
aprovechar todas las ventajas que el CTI proporciona. BENEFICIOS
En función del software CTI que se instale, el usuario podrá realizar
múltiples tareas de telefonía. Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones
son: SOFTWARE
TELÉFONO SOBRE PC -
El software CTI de teléfono sobre PC es un software basado en
cliente que permite gestionar las llamadas de una forma tan fácil
como abrir los mensajes de correo electrónico.
Algunas de las prestaciones del Teléfono sobre PC son: SOLUCIONES DE CENTRO DE LLAMADAS
Las centrales IP-híbridas de la serie TDA incorporan un sofisticado software
de Centro de llamadas de gran flexibilidad que permite satisfacer las necesidades
de la mayoría de clientes. MÉTODOS DE DISTRIBUCIÓN DE LLAMADAS ENTRANTES (ICD)
El sistema ofrece cuatro métodos para la distribución de llamadas.
Es posible priorizar las colas unas sobre otras. Si la extensión de un
agente pertenece a más de un grupo y dicha extensión termina una
llamada, las llamadas de la cola del grupo se distribuyen al agente
inactivo por orden de llegada dentro de la prioridad de la cola. FUNCIONES DE LA COLA DE LLAMADAS El sistema permite poner las nuevas llamadas entrantes en una cola. Están disponibles varias opciones de mensajería para las llamadas en espera de la cola, de forma que se pueden reproducir mensajes, poner las llamadas en espera cierto tiempo determinado, enviar la llamada a otro destino, incluyendo un sistema de mensajería vocal, e incluso enviar un mensaje y desconectar la llamada. OCUPADO EN OCUPADO Se puede limitar el tamaño de una cola, de forma que cuando ya hay un determinado número de llamadas, la siguiente llamada entrante reciba el tono de ocupado. AMPLIACIÓN AUTOMÁTICA DE GRUPOS ICD Cuando todos los miembros de un grupo ICD están ocupados, es posible ampliar el grupo gracias a la función de desbordamiento. El grupo ICD de desbordamiento recibirá llamadas hasta que uno de los miembros del grupo ICD inicial esté disponible. REDIRECCIÓN INMEDIATA Se puede programar una tecla para que el agente o supervisor envíe la llamada que lleva más tiempo en la cola a un destino preprogramado. BAJA AUTOMÁTICA Se puede programar que cuando un agente lleva un cierto número de llamadas sin contestar, el sistema considere que no hay nadie para atender esa posición y ponga esa extensión fuera del grupo de llamadas. ESTADO DE ESPERA (BAJA TEMPORAL WRAP-UP) Puede programarse una de las teclas del agente como “wrap-up”, de forma que cuando pulse esta tecla dispondrá de un tiempo preprogramado en el que el sistema considerará que la extensión no forma parte de los grupos de llamadas a los que pertenece (baja), y volverá a incluirla (registro) al finalizar esta espera. De esta forma, el agente puede completar un trabajo posterior a la llamada o ausentarse temporalmente de su extensión. AGENTES EXTERNOS
Si sus agentes se encuentran fuera de la oficina, ya sea en su propio
domicilio, independientemente de su ubicación a nivel mundial,
es posible integrarles en los grupos de atención de llamadas, con
las mismas funciones de atención de llamadas(1) que otro agente del
grupo en local. Se realiza de forma independiente de si las llamadas
se establecen a través de una red IP, de telefonía móvil, por
satélite o cualquier otro medio de comunicación. COLAS VIP Ciertas colas pueden priorizarse sobre otras, de forma que las llamadas en esas colas se transferirán a los agentes disponibles antes que las de las otras colas con menos prioridad. CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN (CÓDIGO DE CUENTA)
Implementando códigos de cuenta de la central como códigos de
clasificación, el administrador del centro de llamadas puede analizar
de forma más detallada las llamadas entrantes/salientes. INCORPORACIÓN Y EXCLUSIÓN DE AGENTES (REGISTRO/BAJA) Tanto las extensiones como los supervisores de los grupos ICD pueden incorporar o excluir, de forma automática o por programación horaria, una extensión (agente) de uno, varios o todos los grupos ICD a los que pertenece esta extensión. FUNCIONES DE SUPERVISIÓN DESDE TELÉFONO DIGITAL La central TDA permite definir teclas de supervisor de grupo en las
extensiones. Para cada grupo del cual tengan una tecla asignada,
esas extensiones podrán realizar las siguientes funciones útiles de
control y supervisión sobre el grupo que estén monitorizando desde
el inicio del período. FUNCIONALIDADES SIN LÍMITE Los Centros de llamadas que necesiten prestaciones o funcionalidades no disponibles en el software interno de la gama TDA de Panasonic, pueden integrar soluciones externas mediante CTI. Los interfaces abiertos TAPI y CSTA de la gama TDA permiten que una aplicación externa pueda realizar funciones de alto y bajo nivel más allá de los estándares del mercado y permiten que esas aplicaciones se adapten a las necesidades del usuario de forma transparente INTEGRACIÓN TRANSPARENTE CON REDES IP Muchas empresas necesitan centralizar e integrar sus redes de comunicaciones de voz de forma
paralela a sus estructuras de redes de datos. Otras empresas, cuyos recursos humanos están
dispersos geográficamente, también tienen la necesidad de reducir sus costes utilizando redes
de datos. CONSIGA EL MAYOR GRADO DE SATISFACCIÓN
DISMINUYA LOS COSTES DE INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO Las tarjetas y teléfonos IP de Panasonic se programan directamente
desde el software de mantenimiento de la central. De esta forma,
se ahorran costes y se facilita el mantenimiento del sistema global.
En la misma línea, las funciones de los teléfonos IP tienen la misma
operativa, versatilidad y simplicidad de uso que los teléfonos digitales,
y pueden funcionar a través de la red Ethernet existente. La
movilidad del terminal es la característica diferenciadora del terminal GESTIONE EFICAZMENTE LOS RECURSOS El sistema telefónico sobre IP de Panasonic permite utilizar diferentes estándares de compresión de la voz para maximizar la eficacia de los recursos de ancho de banda disponibles en la red. Además, el enrutamiento alternativo por red convencional permite gestionar incluso los cortes y saturaciones en la red IP, desviando las llamadas por la red conmutada cuando sea necesario. Así, se beneficia de las ventajas de las comunicaciones de voz sobre IP minimizando sus inconvenientes. SENCILLA INSTALACIÓN REMOTA Tan sólo es necesario registrar el teléfono IP en la central TDA para que esté disponible en cualquier lugar de la RPV de la empresa. Simplemente conectando el teléfono IP en el router de la RPV remota y asignándole una dirección IP (utilizando el teclado del teléfono o el DHCP local) tendrá disponibles todos los servicios de la central asignados a ese terminal. DISPONGA DE LA MEJOR CALIDAD DE VOZ Los productos de telefonía IP de Panasonic convierten la voz digital
en paquetes RTP*/IP estándares, que transmitirá la red IP. El producto
de Panasonic ofrece un servicio de calidad y es compatible
con VLAN tagging (802.1p/Q) para que se pueda gestionar el ancho
de banda especial para el tráfico de voz. Además, el túnel IP-RPV
puede transportar la voz codificada, para que no pueda ser interceptada
mientras los paquetes se transmiten por Internet u otro método
de transporte no garantizado. ASEGÚRESE LA MÁXIMA FLEXIBILIDAD
Si decide migrar las comunicaciones de su empresa a una red convergente
de datos y voz, los productos de telefonía IP de Panasonic
le ofrecerán la mejor alternativa. La gama TDA gestiona las comunicaciones
de forma controlada y sin caídas, utilizando tanto las
redes tradicionales como las redes IP y sin necesidad de actualizaciones
caras y perjudiciales. A medida que el negocio crece, los productos
de telefonía IP de Panasonic aseguran un avance continuo, USO ADECUADO DE DSL
Los proveedores de servicios de transporte de comunicaciones
ponen a disposición de sus clientes distintas tecnologías DSL (normalmente
conocidas como xDSL). Los tipos más comunes incluyen
la ADSL (Línea de abonado digital asimétrica) y la SDSL (Línea de
abonado digital simétrica).
Nota: puesto que Internet es una red IP que el usuario no puede controlar, para asegurar que las comunicaciones de SOLUCIONES DE MENSAJERÍA INTEGRADA
La forma más común y versátil de comunicación de ideas entre personas es la voz. Pero no siempre
nos es posible estar disponibles para atender las llamadas que recibimos. Para suplir nuestras
necesidades de comunicación cuando no podemos contestar al teléfono, Panasonic ha creado la última
generación de sistemas de mensajería integrada para centrales IP-híbridas. OPERADORA AUTOMÁTICA/DISA
Una operadora automática es una herramienta comunicativa necesaria
en los entornos empresariales de nuestros días. Además, la
mayoría de clientes esperan que les atienda una operadora automática
cuando llaman a la línea telefónica principal de una empresa.
Las tarjetas de mensajes de Panasonic ofrecen: MENSAJES DE AVISO TEMPORIZADO A la hora ajustada, el sistema telefónico llama a la extensión y reproduce el mensaje correspondiente. Se pueden reproducir distintos mensajes en función de la hora y del destino. ACCESO A LA CENTRAL PARA EMPLEADOS QUE NO SE ENCUENTREN EN LA OFICINA Gracias a esta función, cuando, por ejemplo, el personal de ventas no se encuentre en la oficina podrá pasar su llamada por la central cuando acceda a una línea externa para realizar una llamada externa o utilizar una línea dedicada para llamar a oficinas de otras sucursales. DISTRIBUCIÓN DE LA LLAMADA ENTRANTE PARA LA COLA DE MENSAJES Cuando los clientes esperen ser atendidos, puede conseguir que
permanezcan más tiempo en línea si los mantiene ocupados con
mensajes de voz atractivos. Cuando prepare un grupo de entrada de
llamadas (ICD) para sus clientes, utilice la tarjeta de mensajes para
ofrecer los mensajes de salida adecuados a los llamantes que esperan
en la cola. Sólo tendrá que utilizar la función Tabla de secuencias
de colas de la central KX-TDA para crear cualquier secuencia
Las tarjetas de correo vocal simplificado pueden gestionar individualmente los mensajes de voz y de bienvenida, disponiendo de diferentes tiempos de grabación en función de la calidad de grabación deseada. Además, se puede limitar el uso de los recursos en función de cada buzón, para optimizar su uso. SISTEMAS DE PROCESO DE VOZ TVM
Los sistemas de proceso de voz TVM se integran perfectamente con las
centrales Panasonic, aunque sean sistemas independientes. Su capacidad
de comunicación IP y de servicio a extensiones en red, hacen de
estos sistemas la forma más versátil y efectiva de mensajería. ACCESO REMOTO AL CORREO VOCAL
Cuando un usuario no se encuentre en su puesto de trabajo o esté
fuera de la oficina podrá comprobar si tiene mensajes de voz en el
buzón de su extensión. Podrá acceder a los mensajes desde cualquier
teléfono mediante un código, pero si llama desde un teléfono
que disponga de CLIP registrado para ese buzón, no necesitará ese
código de acceso. GESTIÓN IP
Además de la programación de los TVM mediante su software USB,
existe la posibilidad de gestionarlos mediante la red IP. El interfaz
gráfico de gestión está pensado para que aquellos usuarios que lo
deseen puedan gestionar su sistema de proceso de voz ellos mismos. FUNCIONES MÁS IMPORTANTES
- Estructura de menús de bienvenida: 100 niveles de 10 mensajes,
repetición, navegación. Servicio de audiotex.
La central IP-híbrida KX-TDA de Panasonic dispone de una
interesante gama de funciones específicamente diseñadas ALGUNAS DE LAS FUNCIONES INTEGRADAS EN LA CENTRAL SON: - Entradas/Salidas sincronizadas con el sistema de correo vocal, despertadores,
cuentas, tipo de llamadas desde la extensión, límite de crédito, etc. LAS FUNCIONES MÁS IMPORTANTES DISPONIBLES ADICIONALMENTE EN EL SOFTWARE EXTERNO SON: - Avisos de despertador, programación desde la aplicación de gestión, lista
en pantalla de llamadas respondidas y no respondidas. SOLUCIONES INALÁMBRICAS
MEJORE SUS COMUNICACIONES CON UNA
SOBERBIA MOVILIDAD
Con las centrales TDA de Panasonic puede ofrecer una solución
de movilidad DECT a sus usuarios independientemente
del lugar donde se hallen: oficinas, fábricas, hospitales,
hoteles, almacenes, supermercados o cualquier otro edificio
que requiera de una solución telefónica inalámbrica. VERSATILIDAD DEL SISTEMA CELULAR DECT
El sistema celular DECT está diseñado especialmente para utilizarse
junto con una central de Panasonic. Permite un cambio automático
e imperceptible entre las células, proporcionando una movilidad
de comunicación de alta calidad incluso en instalaciones de gran
superficie. Opcionalmente, también puede incluir los terminales
DECT en la estructura CTI, de forma que la versatilidad es completa.
Además, si dispone de centrales de la serie TDA en red, opcionalmente VENTAJAS DE LOS TELÉFONOS DECT DE PANASONIC - Funcionamiento fácil FÁCIL ACCESO A LAS FUNCIONES DE LA CENTRAL Con las teclas soft podrá registrar funciones de la central en el portátil y conseguir un acceso rápido y práctico. También incorpora un menú gráfico de funciones de la central para simplificar aún más su uso. LISTÍN TELEFÓNICO CON 200 ENTRADAS Además del listín telefónico de la central, cada terminal dispone de un directorio telefónico integrado de 200 entradas con nombres y números. RESPUESTA AUTOMÁTICA/AURICULARES PARA CONVERSACIÓN CON MANOS LIBRES Conecte los auriculares opcionales y disfrute de la libertad sin restricciones que proporciona la comunicación manos libres. El KXTCA256 dispone, además, de la función de respuesta automática, permitiendo que pueda responder a las llamadas entrantes sin tan siquiera tocar el teléfono. INDICACIONES DE LLAMADA ENTRANTE MEDIANTE VIBRACIÓN El KX-TCA256 dispone de un vibrador que se activa con el timbre y le avisa que ha recibido una llamada entrante. Así puede contestar a sus llamadas aunque haya silenciado el timbre o aunque haya mucho ruido ambiente. 32 TONOS DE TIMBRE POLIFÓNICOS GAMA DE ANTENAS Panasonic ofrece en su gama TDA 2 antenas diferentes, de 2 y 4
canales, más un repetidor de 2 canales, para proporcionar a los
usuarios la mayor flexibilidad y economía en el diseño de sus comunicaciones
celulares. Estas antenas y repetidores pueden situarse a
una distancia mínima de 2 metros entre ellas. De esta forma, podrá INSTALACIÓN SIMPLE Y FIABLE
Las células DECT disponen de un modo de generador de señal, que
puede ser alimentado incluso con pilas. De forma complementaria,
los portátiles disponen de un medidor de señal, tanto en intensidad
como en nivel de errores. Así, podrá disponer de un estudio de
cobertura completo y fiable incluso antes de empezar a instalar su
central Panasonic, asegurándole una perfecta conversación en
cualquier situación estudiada. |
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